Festival Momiji 2017 – 1ère édition

Après un an et demi d’existence, l’Association Kyo’Hon, Manga Café met en place sa toute première convention, à la Maison de la Jeunesse et de la Culture (MJC) à Béziers.
(Pour des questions, commentaires, ou suivre notre fil d’actualité à ce sujet, nous avons une page spéciale pour l’évènement sur notre page Facebook).

Convention Béziers, Festival Momiji 2017SOMMAIRE :
1) Infos pratiques
2) Liste des invités
3) Liste des activités
4) Charte du concours cosplay
5) Menus disponibles sur place
6) Programme des 2 jours

 

 

 

1/ Infos pratiques
Le Festival Momiji se déroulera le vendredi 24 et samedi 25 novembre 2017, de 10h à 19h à la MJC de Béziers, situé au 13 A, boulevard Duguesclin, 34500 Béziers.
Les frais de participations sont de 6€ pour une journée, 10€ pour les 2 jours, et l’entrée est offerte aux enfants de moins de 6 ans.
Les tournois de jeux vidéos, le concours de cosplay, certains ateliers et le coin dépôt/vente nécessite une inscription au préalable, par message sur notre page Facebook ou directement sur au Manga Café Kyo’Hon.

2/ Liste des invités
a) Artistes et associations
Leen
Cycy la vache de l’espace
Mifflue
Zaikwoo
De la cave au grenier
L’association culturelle japonaise Rikyu
Club Minami Aïkido
Caro-K-Photo, photographe à disposition des visiteurs
Stratège Cathares
Association Kyo’Hon : Lilly (pôle enfant), Quentin (Mahjong), Martial et Christilla (dessin),  Alexis (Magic the Gathering), Julien (Yu-Gi-Oh!), Damien (Pokemon), Kelian (Karaoke)
– Diffusion de film grâce à la Fédération des ciné-clubs de la Méditerranée

b) Liste des exposants vendeurs
Loedus
Akibatoys avec Arcadia Tendencies
Librairie Clareton
L’Asie

3/ Liste des activités
a) Disponible en continue (hors temps tournois)
– Wii, Mario Kart
– PS3, Rock Band
– Karaoke
– Atelier dessin
– Diffusion du film « Le Château de l’Araignée », le samedi soir uniquement
– Atelier origami et furoshiki (dès 6ans), inscription obligatoire
– Représentation d’aïkido et initiation, inscription obligatoire
– Initiation aux jeux Magic, Yu-Gi-Oh! et Pokemon, uniquement le samedi

b) En horaire spécifique
– Tournoi Mario Kart sur Wii, inscription obligatoire
– Tournoi Rock Band, sur Wii, inscription  obligatoire, par équipe de 4 personnes
– Concours de cosplay, inscription obligatoire
– Tournoi Magic et Yu-Gi-Oh!, inscription possible jusqu’au dernier moment

4/ Charte du concours de cosplay
Trois groupes distincts s’affronteront sur scène (suivant inscriptions).
Le premier réuni les participants ayant fabriqué eux-même leur costume.
Le second réuni ceux qui ont acheté leur costume, sans le modifier, ou très peu.
Le troisième est réservé aux duo/groupes de cosplayers.
Pour chaque personne, il y aura un temps d’1minute et demi, et de 2 minutes et demi pour les duos/groupes, afin que chacun puisse faire sa prestation correctement.
Il faudra nous donner, sur clé mp3 ou envoyé par mail, l’extrait (musical ou non) que l’on diffusera lors de votre passage, ainsi qu’une fiche d’inscription avec votre nom et prénom, votre date de naissance, votre pseudo/nom de scène ainsi que le nom de votre cosplay et de l’univers duquel il est tiré. Pour finir, vous faudra écrire que vous êtes d’accord avec la charte du concours, présente ci-dessous (et sur notre site internet).

Article 1 : Les règles de bienséance
1.1. Adhérent à ce présent règlement, les participants acceptent toute exploitation photographique, filmique et sonore pendant et après la convention.
1.2. Tout comportement déplacé et/ou dangereux sont strictement interdits. Toute utilisation d’armes blanches, armes à feu, produits inflammables, explosifs, corrosifs pouvant nuire à autrui ou au matériel mis à votre disposition sont également interdits. Aucune dérogation ne sera faite.
1.3. Les projections d’objets (paillettes, confettis, bouts de papier…) quels qu’ils soient sont autorisés à condition de le préciser dans l’inscription.
1.4. Tout objet, musique, vidéo ou comportement à caractère raciste, pornographique ou fortement sexuel est interdit. Les prestations doivent rester tout public, l’auditoire pouvant être composé d’enfants. Toute transgression de ces interdictions entraîne l’exclusion immédiate du ou des participants du concours. Chaque candidature sera soumise à un examen, de ce fait, l’organisation se donne le droit de refuser une candidature.

Article 2 : Le cosplay
2.1. Les cosplayers seront divisés en 3 groupes comprenant les cosplay fait main, ceux achetés et pas/peu modifié, les groupes (tout compris)
2.2. Les costumes peuvent être inspirés des univers suivants : BD, mangas, anime, jeux de rôles, comics, littérature, films, jeux vidéo, artbook, dessins animés, musique, … Les créations personnelles sont autorisées uniquement sous certaines conditions (personnage humanisé par exemple). Le cosplay doit être inspiré d’un personnage existant.
2.3. Les armes en fer (tranchantes et/ou contondantes) pouvant être dangereuses pour autrui sont interdites. Les armes, reproductions fabriquées par les participants ne constituant aucun danger sont autorisées. De ce fait, l’organisation se donne le droit de refuser une arme si elle est jugée dangereuse.

Article 3 : La prestation
3.1. Les individuels : Les prestations ne sont pas limitées en participants,et chacun disposera d’une durée maximum d’1 minute 30secondes.
3.2. Les groupes : Les prestations en groupe seront constituées d’au maximum 10 participants par groupe, disposant d’une durée maximum de 2minutes et 30secondes.
3.3. L’organisation se réserve le droit d’interrompre toute prestation qui troublerait la sécurité des candidats ou des personnes présentes.
3.4. Les modalités d’entrée et de sortie de scène seront précisés sur place, l’entrée ainsi que la sortie étant des voies obligatoires, il est interdit aux participants de monter autrement sur scène que par les voies obligatoires.

Article 4 : Le jury
4.1. Le jury sera constitué par le public présent sur place et les gagnants de chaque groupe sera décidé par vote, à la fin des représentations.

Article 5 : Les inscriptions :
5.1. Les candidats devront se pré­-inscrire via notre page FB (par message privé), par mail mangacafe@kyohon.com ou directement sur place, au plus tard, le mercredi 22 novembre 2017 à minuit.
5.2. Chaque groupe doit désigner un responsable qui s’engage à fournir à l’ensemble des documents nécessaires à l’inscription de chacun des membres du groupe. Sur place, le responsable devra s’assurer que tous les membres soient présents.
5.3. Les formats acceptés sont les formats standards MP3. Tous les fichiers joints à l’inscription devront être identifiables (avec nom(s), prénom(s) et pseudonyme(s) ainsi que le groupe ou personnage(s) incarné(s)). La convention ne pourra assurer quelconque montage audio sur place ou avant l’événement.
5.4. Les mineurs devront fournir un accord parental signé par leurs représentants légaux ainsi qu’une copie du règlement signé

Article 6 : Complément :
6.1. L’équipe organisatrice du cosplay ne peut être tenue responsable en cas de vols, détérioration de costumes et d’accidents survenus lors de l’événement.
6.2. Tout participant ne respectant pas l’un des articles du présent règlement auquel il s’inscrit sera automatiquement et immédiatement disqualifié.

5/ Menus disponibles sur place **
(** Les prix sont susceptibles de changer ultérieurement, mais seront parfaitement indiqués sur place)
– Mini-bento: 4€ (yakitori et riz cantonnais)
– Onigiri : 0,50€ (thon/mayo)
– Barquette de sushi : x6 sushi saumon/omelette = 6€ / 4 sushi et 6 maki = 7€ / 12 maki = 6€
– Sandwich (salade-tomate-poulet/jambon/œufs durs) : 4€

6/ Programme des deux jours

Festoval Momiji, programme vendrediFestival Momiji, programme du samedi